Privacy Policy

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

1. Εισαγωγή – Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Καλωσήρθατε στην ιστοσελίδα nafpliocastlerun.gr!

Η Ιστοσελίδα που βρίσκεται στη διεύθυνση nafpliocastlerun.gr, εφεξής αναφερόμενη ως «Ιστοσελίδα» ανήκει στην εταιρεία ΠΑΠΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. με ΑΦΜ 800638323, ΔΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ, η οποία εδρεύει επί της οδού, ΝΙΚΟΥ ΓΚΑΤΣΟΥ 4 στην ΤΡΙΠΟΛΗ, ΤΚ 22100, εφεξής αναφερόμενη ως η Εταιρεία ή η «streetRUN».

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΗ

Τηλέφωνο: 6973446524

Email: info@nafpliocastlerun.gr

Η παρούσα πολιτική καλύπτει ζητήματα τόσο σχετικά με τη χρήση της Ιστοσελίδας όσο και τη συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει η streetRUN.

Αντιμετωπίζουμε με ευαισθησία και υπευθυνότητα ζητήματα που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Για το λόγο αυτό δημιουργήσαμε την παρούσα πολιτική, στην οποία μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας εκ μέρους μας.

Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών της, αλλά και για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, η Εταιρεία επεξεργάζεται ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς, είτε ως επισκέπτες της Ιστοσελίδας είτε ως συμμετέχοντες στις εκδηλώσεις που διοργανώνει, οι οποίες ενδέχεται να οδηγούν στην άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση σας.

Σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, κάποιες από τις πληροφορίες αυτές αποτελούν προσωπικά δεδομένα, εσείς χαρακτηρίζεστε ως “υποκείμενα δεδομένων” και εμείς είμαστε οι “υπεύθυνοι επεξεργασίας” των δεδομένων σας.

Σκοπός της πολιτικής μας είναι να σας παρέχουμε με έναν απλό, κατανοητό και συνοπτικό τρόπο πληροφορίες σχετικά με το ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο σκοπό, σε ποιους τα διαβιβάζουμε, για πόσο καιρό τα αποθηκεύουμε, καθώς και για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τα ασκήσετε.

Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τη διαχείριση των δεδομένων σας ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@nafpliocastlerun.gr

2. Οι βασικές μας αρχές για την επεξεργασία των δεδομένων σας

Η Εταιρεία δεσμεύεται ότι θα επεξεργάζεται τα δεδομένα σας με θεμιτό και διαφανή τρόπο, σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, δηλαδή τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), τον Νόμο 3471/2006, άλλα σχετικά νομοθετήματα και τις κανονιστικές πράξεις και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Με απλά λόγια αυτό σημαίνει ότι:

– Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο για σκοπούς οι οποίοι είναι ρητοί, νόμιμοι και καθορισμένοι εξαρχής, ενώ δεν τα υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς (περιορισμός του σκοπόυ)

– Επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που είναι κατάλληλα, σχετικά και απαραίτητα για τους σκοπούς που θέτουμε για την επεξεργασία τους (ελαχιστοποίηση)

– Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου τα δεδομένα σας να είναι ακριβή, παρέχοντάς σας, κατά περίπτωση, τη δυνατότητα διόρθωσης/διαγραφής

– Διατηρούμε τα δεδομένα σας σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας μόνο  για χρονικό διάστημα το οποίο απαιτείται για τους σκοπούς που θέτουμε για την επεξεργασίας τους (περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης)

– Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διαφύλαξη της ασφάλειας των δεδομένων σας, προστατεύοντάς τα, μεταξύ άλλων, από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά.

Στο πλαίσιο της προστασίας των δεδομένων σας, η Εταιρεία εφαρμόζει μία σειρά από κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, υιοθετεί εσωτερικές πολιτικές ασφαλείας, εκπαιδεύει το προσωπικό του, το οποίο δεσμεύεται για την τήρηση εμπιστευτικότητας και απορρήτου, ενώ αξιοποιεί  μία σειρά τεχνολογιών που διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων σας (π.χ. SSL certificate, κρυπτογράφηση, πιστοποιημένοι πάροχοι φιλοξενίας).

Τηρώντας αυστηρά τις αρχές της ασφάλειας πληροφοριών και της προστασίας δεδομένων, παρακολουθούμε τακτικά τα μέτρα ασφαλείας και, εφόσον κριθεί απαραίτητο, τα προσαρμόζουμε στις νέες βέλτιστες πρακτικές.

3. Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε

Κατ’ αρχήν, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο όταν τα παρέχετε οι ίδιοι με ενεργητικό τρόπο (π.χ. συμπληρώνοντας μία φόρμα επικοινωνίας ή δηλώνοντας συμμετοχή σε μία εκδήλωση).

Ωστόσο, αυτό δεν είναι δυνατό να ισχύσει για ορισμένα δεδομένα που συλλέγονται με τη βοήθεια αρχείων cookies (βλέπε αναλυτικά εδώ) και για ορισμένα δεδομένα, τα οποία συλλέγονται αυτόματα κατά την επίσκεψή σας.

Α. Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα

Λόγω της φύσης και του τρόπου λειτουργίας του διαδικτύου, αμέσως μόλις επισκεφθείτε την Ιστοσελίδα, ο server (διακομιστής) μας καταγράφει τη διεύθυνση IP σας, η οποία συνιστά προσωπικό δεδομένο, ακόμα και αν δεν μπορούμε να σας ταυτοποιήσουμε μόνοι μας με βάση το στοιχείο αυτό, καθώς και κάποιες ακόμα πληροφορίες, όπως η ημερομηνία και η ώρα της επίσκεψή σας, η σελίδα από την οποία προήλθε η επίσκεψή σας, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων αυτών [συλλογή και αποθήκευση σε ειδικά αρχεία (log files)] είναι το έννομο συμφέρον μας, προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφάλεια δικτύων, πληροφοριών και υπηρεσιών από τυχαία γεγονότα ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες οι οποίες θέτουν σε κίνδυνο τη διαθεσιμότητα, τη γνησιότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των αποθηκευμένων ή διαβιβαζόμενων δεδομένων (π.χ. έλεγχος επιθέσεων «άρνησης υπηρεσίας»), αλλά και να αντιμετωπίζουμε αποτελεσματικά τυχόν τεχνικά προβλήματα.

Η επεξεργασία αυτή είναι σύμφωνη με το σχετικό νομικό πλαίσιο, καθώς δεν περιλαμβάνει σοβαρούς κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, ενώ επιτρέπεται, σύμφωνα με τον GDPR, η επεξεργασία αυτή να βασιστεί στο έννομο συμφέρον μας.

Β. Πληροφορίες που μας παρέχετε εσείς

Επεξεργαζόμαστε  προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε στις εξής περιπτώσεις:

I. Επικοινωνία με την Εταιρεία μέσω φόρμας επικοινωνίας ή email

Δεδομένα που  επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Διεύθυνση email

Σημαντική σημείωση: Στο μήνυμά σας προς την Ιστοσελίδα θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία για το ζήτημα που σας ενδιαφέρει και να αποφεύγετε την αναφορά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δικά σας ή τρίτων προσώπων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά στο πλαίσιο της εξυπηρέτησής σας, προκειμένου να είμαστε σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας, απαντώντας στο μήνυμά σας.Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1α GDPR), την οποία έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή  και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει λάβει χώρα μέχρι την στιγμή της ανάκλησής της. Η ανάκληση της συγκατάθεσης συνεπάγεται πως δεν είναι δυνατόν να επικοινωνήσουμε μαζί σας.

 

II. Δήλωση συμμετοχής σε αγώνα

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Πατρώνυμο

Ημερομηνία Γέννησης

Φύλο

Υπηκοότητα

Διεύθυνση email

Τηλέφωνο

Διεύθυνση

Σημαντική σημείωση: Στο πεδίο σημειώσεις θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία για το ζήτημα που σας ενδιαφέρει και να αποφεύγετε την αναφορά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δικά σας ή τρίτων προσώπων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (διεξαγωγή αγώνων) καθώς και να εκδώσουμε νόμιμα παραστατικά. Τέλος, τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και των οικονομικών απαιτήσεών μας, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που μας παρέχετε προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1β GDPR). Είμαστε επίσης υποχρεωμένοι από τη σχετική νομοθεσία να τηρούμε αρχεία και να εκδίδουμε παραστατικά για τις συναλλαγές μας (έννομη υποχρέωση – άρθρο 6 παρ. 1γ GDPR).

III. Ομαδική δήλωση συμμετοχής σε αγώνα

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Πατρώνυμο

Ημερομηνία Γέννησης

Φύλο

Υπηκοότητα

Διεύθυνση email

Τηλέφωνο

Διεύθυνση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (διεξαγωγή αγώνων) καθώς και να εκδώσουμε νόμιμα παραστατικά. Τέλος, τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και των οικονομικών απαιτήσεών μας, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που μας παρέχετε προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1β GDPR). Είμαστε επίσης υποχρεωμένοι από τη σχετική νομοθεσία να τηρούμε αρχεία και να εκδίδουμε παραστατικά για τις συναλλαγές μας (έννομη υποχρέωση – άρθρο 6 παρ. 1γ GDPR).

 

Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα.

Για την ομαδική εγγραφή χρειάζεται να οριστεί ένας αρχηγός ομάδας ο οποίος θα την εκπροσωπεί για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους Διοργανωτές και θα είναι υπεύθυνος για την διασφάλιση της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων των συμμετεχόντων μαζί με την Εταιρεία.

Αρχικά, πραγματοποιεί την εγγραφή του ο Αρχηγός της Ομάδας, με βάση τα οριζόμενα στην περίπτωση II και στη συνέχεια λαμβάνει e-mail με οδηγίες για την πραγματοποίηση των εγγραφών των μελών.

Οι αρχηγοί των ομάδων οφείλουν να ακολουθούν απαρέγκλιτα τις οδηγίες της Εταιρείας για την επεξεργασία των δεδομένων των συμμετεχόντων στις ομάδες που εκπροσωπούν και να τηρούν την παρούσα Πολιτική.

Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων ή της παρούσας πολιτικής ή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων εν γένει από τον Αρχηγό Ομάδας, εφόσον δρα μεμονωμένα και εκτός του πλαισίου που θέτει η Εταιρεία.

IV. Ομαδική δήλωση συμμετοχής σε αγώνα για σχολεία

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Πατρώνυμο

Ημερομηνία Γέννησης

Φύλο

Υπηκοότητα

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (διεξαγωγή αγώνων) καθώς και να εκδώσουμε νόμιμα παραστατικά. Τέλος, τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και των οικονομικών απαιτήσεών μας, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1α GDPR), την οποία έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή  και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει λάβει χώρα μέχρι την στιγμή της ανάκλησής της. Η ανάκληση της συγκατάθεσης συνεπάγεται πως δεν είναι δυνατόν να συμμετέχετε στον αγώνα.

 

Για την ομαδική εγγραφή σχολείου θα πρέπει αρχικά, να πραγματοποιήσει εγγραφή ο Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός – Αρχηγός της Σχολικής Μονάδας. Ο Αρχηγός της Σχολικής Μονάδας εκπροσωπεί την σχολική μονάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους Διοργανωτές, ενώ είναι υπεύθυνος για την διασφάλιση της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων των συμμετεχόντων μαζί με την Εταιρεία. Με την ολοκλήρωση της εγγραφής του θα λάβει email με οδηγίες για την πραγματοποίηση της εγγραφής των μαθητών.

Η Εταιρεία επιδεικνύει ιδιαίτερη ευαισθησία σε ζητήματα προστασίας δεδομένων ανηλίκων. Ως εκ τούτου οι αρχηγοί των ομάδων οφείλουν να ακολουθούν απαρέγκλιτα τις οδηγίες μας για την επεξεργασία των δεδομένων των συμμετεχόντων-ανηλίκων να τηρούν την παρούσα Πολιτική.

Ο Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός σε συνεργασία με τη σχολική μονάδα υποχρεούνται να χορηγήσουν σε όλους του ανηλίκους που επιθυμούν να λάβουν μέρος στις εκδηλώσεις της Εταιρείας τις υπεύθυνες δηλώσεις γονέα, τις οποίες οφείλουν να παραλάβουν πριν την καταχώρηση των συμμετοχών καθώς και να τις διατηρήσει αρχειοθετημένες για το απαραίτητο διάστημα μετά το πέρας της εκδήλωσης.

Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων ή της παρούσας πολιτικής ή της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων εν γένει από τον Αρχηγό Ομάδας ή/και τη σχολική μονάδα, εφόσον δρουν μεμονωμένα και εκτός του πλαισίου που θέτει η Εταιρεία.

V. Δήλωση συμμετοχής ως εθελοντής

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Πατρώνυμο

Ημερομηνία Γέννησης

Φύλο

Υπηκοότητα

Αριθμός Ταυτότητας / Διαβατηρίου

Διεύθυνση email

Τηλέφωνο

Διεύθυνση

Σημαντική σημείωση: Στο πεδίο σημειώσεις θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία για το ζήτημα που σας ενδιαφέρει και να αποφεύγετε την αναφορά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δικά σας ή τρίτων προσώπων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά με βάση τη συγκατάθεσή σας, προκειμένου να είναι δυνατή η συμμετοχής σας ως εθελοντής στον αγώνα. Χρειαζόμαστε τα στοιχεία αυτά προκειμένου να είμαστε βέβαιοι για την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε την εύρυθμη και ασφλαή διοργάνωση του αγώνα, καθώς και την ασφάλεια τόσο των συμμετεχόντων όσο και τη δική σας.Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1α GDPR), την οποία έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή  και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει λάβει χώρα μέχρι την στιγμή της ανάκλησής της. Η ανάκληση της συγκατάθεσης συνεπάγεται πως δεν είναι δυνατόν να συμμετέχετε ως εθελοντής στον αγώνα.

 

VI. Ανάρτηση αποτελεσμάτων αγώνων

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Έτος γέννησης

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (διεξαγωγή αγώνων) καθώς και να διασφαλίσουμε την αξιοπιστία των αγώνων.Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που μας παρέχετε προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1β GDPR), καθώς και για να εξυπηρετήσουμε το έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6 παρ. 1στ GDPR).

 

VII. Αποστολή ενημερωτικού δελτίου (Newsletter)

Δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστεΣκοπόςΝομική Βάση

Ονοματεπώνυμο

Διεύθυνση email

Χρησιμοποιούμε το email σας προκειμένου να σας αποστείλουμε ενημέρωσεις σχετικά με νέα και άλλα ζητήματα που θεωρούμε ότι σας ενδιαφέρουν σε σχέση με την Εταιρεία.Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1α GDPR), την οποία έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή  και να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας.

 

Σημαντική σημείωση: Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται σε όλες τις περιπτώσεις βαραίνει εκείνους που τα υποβάλλουν. Ενημερωθείτε σχετικά με τη δυνατότητα διόρθωσης των στοιχείων σας στο τμήμα της πολιτικής που αφορά στα δικαιώματά σας.

4. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας

Κατ’ αρχήν πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει το εξουδιοτημένο προσωπικό της Εταιρείας, το οποίο επεξεργαζέται τα δεδομένα σας με αυστηρούς όρους εμπιστευτικότητας, μόνο στο βαθμό και στο πλαίσιο των νόμιμων σκοπών για τους οποίους σας έχουμε ενημερώσει παραπάνω.

Προκειμένου να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες της η Εταιρεία διαβιβάζει ορισμένα από τα δεδομένα σας σε συνεργαζόμενες εταιρείες. Οι εταιρείες αυτές (εκτελούντες την επεξεργασία) επεξεργάζονται τα δεδομένα σας μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και μόνο για λογαριασμό και κατ’ εντολή της Εταιρείας, με την εξαίρεση τυχόν έννομων υποχρεώσεων. Κατά τη διαβίβαση των δεδομένων σας, λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλιστεί το βέλιστο δυνατό επίπεδο ασφαλείας.

Οι εταρείες αυτές δεσμεύονται μέσω σύμβασης που έχει συναφθεί με την Εταιρεία ότι παρέχουν απαραίτητες εγγυήσεις για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε η επεξεργασία να είναι σύννομη και να διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων και των δικαιωμάτων σας.

Οι εταιρείες αυτές μας παρέχουν: (α) υπηρεσίες για την παροχή ιστοφιλοξενίας (web hosting) της Ιστοσελίδας, (β) υπηρεσίες εμπορικής προώθησης των υπηρεσιών μας και (γ) υπηρεσίες φωτογράφησης/βιντεοσκόπησης των εκδηλώσεων.

Η αποστολή ενημερωτικών δελτίων γίνεται με τη χρήση της υπηρεσίας Mailchimp της εταιρείας Rocket Science Group, η οποία εδρεύει στην Ατλάντα των ΗΠΑ. Η διεύθυνση email σας θα βρίσκεται αποθηκευμένη σε διακομιστή (server) του Mailchimp, ωστόσο πρόσβαση σε αυτήν έχει μόνο η Εταιρεία.

Η υπηρεσία Mailchimp παρέχεται σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, ενώ η εταιρεία συμμετέχει και στην Privacy Shield για την ασφαλή διαβίβαση δεδομένων μεταξύ ΕΕ και ΗΠΑ.

Δείτε αναλυτικά την πολιτική προστασίας δεδομένων της Εταιρείας εδώ και πληροφορίες σχετικά με τον GDPR εδώ.

Σημαντική σημείωση για τις συναλλαγές σας: Εφόσον επιλέξετε να καταβάλετε τη συνδρομή σας με online πληρωμή με τη χρήση κάρτας, σας ενημερώνουμε ότι οι συναλλαγές λαμβάνουν χώρα στο ασφαλές περιβάλλον της Τράπεζας EFG EUROBANK ERGASIAS. Τα στοιχεία των καρτών σας εισάγονται και επεξεργάζονται στο ασφαλές ηλεκτρονικό περιβάλλον της EFG EUROBANK και δεν αποστέλλονται ή αποθηκεύονται στην ιστοσελίδα μας. Σας προτρέπουμε να διαβάσετε την πολιτική προστασίας δεδομένων της Τράπεζας Eurobank εδώ.

5. Πού και για πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στο πληροφοριακό σύστημα της Εταιρείας, το οποίο φιλοξενείται σε κέντρο δεδομένων που βρίσκεται  εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ τυχόν αντίγραφα ασφαλείας τηρούνται και πάλι σε διακομιστές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε κάθε περίπτωση εφαρμόζονται πάντοτε κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα που απαιτούνται ώστε να αποφευχθεί οποιαδήποτε παραβίασή τους.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται αποκλειστικά και μόνο για χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας.

Για παράδειγμα, εάν έχετε καταβάλει το αντίτιμο για τη συμμετοχή σας σε μία εκδήλωση, υποχρεούμαστε να τηρούμε τα σχετικά παραστατικά για διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών.

Κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του GDPR, επιχειρούμε να τηρούμε όσο το δυνατόν πιο ακριβή δεδομένα, για το απαραίτητο χρονικό διάστημα. Στο πλαίσιο αυτό, ενδέχεται να προχωρούμε τακτικά σε επικαιροποίηση των δεδομένων που τηρούμε και σε διαγραφή τυχόν μη απαραίτητων δεδομένων, πλην όσων κριθεί ότι πρέπει να τηρηθούν για σκοπούς συμμόρφωσης με έννομη υποχρέωση ή για την άσκηση αξιώσεών μας.

6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σχετικά με τα δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Με βάση το σχετικό νομικό πλαίσιο έχετε μία σειρά από δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων σας εκ μέρους της Εταιρείας.

Συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:

  1. Να υποβάλλετε αίτημα στην Εταιρεία για να ενημερωθείτε εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα και, αν ναι ποια είναι αυτά (δικαίωμα πρόσβασης),
  2. Να ζητήσετε τη διόρθωσή τους (δικαίωμα διόρθωσης),
  3. Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τη διαγραφή τους (δικαίωμα διαγραφής),
  4. Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας),
  5. Να εναντιωθείτε, υπό προϋποθέσεις, στην επεξεργασία τους εκ μέρους μας (δικαίωμα εναντίωσης), ιδίως σε ό,τι αφορά στην επεξεργασία που αφορά στην εμπορική προώθηση (π.χ. αποστολή newsletter),
  6. Να ζητήσετε τα δεδομένα που μας έχετε παρέχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων), εφόσον αυτό κριθεί τεχνικά εφικτό.
  7. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων (data breach), η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και εφόσον αυτή δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον GDPR, η Εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να σας ενημερώσει για την παραβίαση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Η συμμόρφωση με το νομικό πλαίσιο για την επεξεργασία δεδομένων και, στο πλαίσιο αυτό, η άσκηση των δικαιωμάτων σας, αποτελεί προτεραιότητα για την Εταιρεία. Για το λόγο αυτό, έχουμε το δικαίωμα να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών, οι οποίες είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητας σας, πριν την άσκηση των δικαιωμάτων σας.

Κατ’ αρχήν η Εταιρεία είναι υποχρεωμένο να ανταποκρίνεται στο αίτημά σας άμεσα και το αργότερο εντός ενός μηνός. Εφόσον κριθεί απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες. Σε κάθε περίπτωση, η Εταιρεία θα σας ενημερώσει το συντομότερο και, σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την υποβολή του αιτήματός  σας, για την εξέλιξη αυτού και για το λόγο της ενδεχόμενης καθυστέρησης ικανοποίησής του.

Σε περίπτωση που τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η Εταιρεία μπορεί είτε να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την ανακοίνωση ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας, είτε να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημά σας.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η Εταιρεία δε συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

7. Διαγωνισμοί και Φωτογραφίες

Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών μας, σας παρέχουμε τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία σειρά από πρόσθετες υπηρεσίες. Δεδομένου ότι οι υπηρεσίες αυτές συνδέονται μεν στενά με τις εκδηλώσεις που διοργανώνουμε, ωστόσο δεν είναι απαραίτητες για τη διεξαγωγή τους, ζητάμε τη συγκατάθεσή σας για την παροχή τους. Ειδικότερα:

  1. Διεξαγωγή διαγωνισμών: Στο πλαίσιο των εκδηλώσεών μας διεξάγουμε διαγωνισμούς με συνεργαζόμενες εταιρείες για την παροχή δώρων στους συμμετέχοντες. Οι κληρώσεις πραγματοποιούνται εσωτερικά και δεν διαβιβάζουμε κανένα στοιχείο σας προς τρίτα πρόσωπα, εκτός των απαραίτητων στοιχείων προς εταιρείας ταχυμεταφροών για την αποστολή των δώρων προς εσάς.
  2. Δημοσίευση φωτογραφιών/βίντεο σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας: Στο πλαίσιο των εκδηλώσεών μας συνεργαζόμαστε με εταιρεία για τη λήψη φωτογραφιών και βίντεο. Το υλικό αυτό λαμβάνεται από όλους ανεξαιρέτως τους συμμετέχοντες και εν συνεχεία αναρτάται στην ιστοσελίδα της συνεργαζόμενης εταιρείας, ενώ υπερσύνδεσμοι προς αυτό παρατίθενται εντός της Ιστοσελίδας.

Επί του παρόντος δεν υπάρχει τεχνική δυνατότητα εξαίρεσης από τη λήψη και ανάρτηση του υλικού εκ των προτέρων. Ως εκ τούτου, εάν δεν επιθυμείτε να αναρτηθεί κάποια φωτογραφία/βίντεο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@nafpliocastlerun.gr και θα ανταποκριθούμε άμεσα στο αίτημά σας.

Προκειμένου να εμφανιστούν οι φωτογραφίες/βίντεο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας, βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας. Συνεπώς, το υλικό αυτό θα αναρτάται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας μόνο εφόσον δηλώσετε ότι το επιθυμείτε

Επιλέγοντας τα σχετικά πεδία στις δηλώσεις συμμετοχής, παρέχετε την ρητή σας συγκατάθεση ώστε να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς αυτούς. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την συγκατάθεσή σας χωρίς αιτιολογία με σχετική δήλωσή σας προς την Εταιρεία μας.

Στην περίπτωση αυτή, δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει λάβει χώρα μέχρι την στιγμή της ανάκλησής της.

8. Υπερσύνδεσμοι σε ιστοσελίδες τρίτων μερών

Με τη βοήθεια κατάλληλων υπερσυνδέσμων στην Ιστοσελίδα παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης σε ιστοσελίδες τρίτων μερών. Η τοποθέτηση των υπερσυνδέσμων αυτών έχει γίνει με μοναδικό σκοπό τη διευκόλυνσή των επισκεπτών κατά τη διάρκεια της περιήγησής τους στο διαδίκτυο. Δεν αποτελεί επ’ ουδενί ένδειξη αποδοχής ή έγκρισης του περιεχομένου των ιστοσελίδων που παρατίθενται με υπερσύνδεσμο.

Η πρόσβαση με τη χρήση των παρεχόμενων συνδέσμων στην εκάστοτε ιστοσελίδα λαμβάνει χώρα αποκλειστικά με δική σας ευθύνη και σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε προσεκτικά την πολιτική προστασίας δεδομένων της κάθε ιστοσελίδας που επισκέπτεστε.

9. Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης

Facebook Page

Η Εταιρεία διατηρεί επίσημη σελίδα για την εκδήλωση στην πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Facebook (https://www.facebook.com/nafpliocastlerun/)

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της σελίδας στο Facebook προκειμένου να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας μέσω της επιλογής «στείλτε μήνυμα» (send message).

Προκειμένου να απαντήσουμε στα ερωτήματά σας, επεξεργαζόμαστε το όνομα χρήστη που έχετε στο Facebook καθώς και άλλες πληροφορίες που είναι δημόσια διαθέσιμες μέσω του προφίλ σας (π.χ. διεύθυνση email). Η ίδια η αποστολή μηνύματος με σκοπό την μεταξύ μας επικοινωνία, συνεπάγεται την συγκατάθεσή σας στην ως άνω επεξεργασία των δεδομένων σας. Η  πρόσβαση και η χρήση της της Ιστοσελίδας υπόκειται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Στην περίπτωση που επιλέξετε να πατήσετε «LIKE» στην σελίδα μας, αυτό συνεπάγεται ότι δίνετε την συγκατάθεσή σας προκειμένου να βλέπετε τα νέα και τις προωθητικές ενέργειες (μέσω newsfeed) που πραγματοποιεί η Εταιρεία μέσω της σελίδας της στο Facebook. Εάν δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε τέτοιες ενημερώσεις, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να πατήσετε την επιλογή «UNLIKE».

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια της επεξεργασίας των δεδομένων μέσω του Facebook, όπως ενδεικτικά ο περιορισμός των ατόμων που έχουν πρόσβαση στη διαχείριση της σελίδας στο Facebook.

Η Εταιρεία ευθύνεται μόνο για τον τρόπο και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων σας για τους ως άνω σκοπούς (επικοινωνία, ενημέρωση και προωθητικές ενέργειες) και δεν φέρει καμία ευθύνη για τον τρόπο ή τα μέσα που η πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Facebook επεξεργάζεται τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των δεδομένων σας από το Facebook στους παρακάτω συνδέσμους:

https://el-gr.facebook.com/policy.php?CAT_VISITOR_SESSION=c7b73ebc78d1681ade25473632eae199

https://el-gr.facebook.com/business/GDPR

 

Instagram

Η Εταιρεία διατηρεί επίσημο λογαριασμό για την εκδήλωση στην πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Instagram (https://www.instagram.com/nafpliocastlerun/)

Η Εταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως και για το Facebook, με κάποιες τεχνικές διαφορές στον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας (για παράδειγμα follow αντί για like).

Η Εταιρεία ευθύνεται μόνο για τον τρόπο και τα μέσα επεξεργασίας δεδομένων για τους σκοπούς της επικοινωνίας, ενημέρωσης και των προωθητικών ενεργειών και δεν φέρει καμία ευθύνη για τον τρόπο ή τα μέσα που η πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Facebook επεξεργάζεται τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των δεδομένων σας από το Instagram στον παρακάτω σύνδεσμο:

https://help.instagram.com/519522125107875

Σε κάθε περίπτωση σας προτρέπουμε να είστε ιδιαιτέρως προσεκτικοί στο περιεχόμενο που αποστέλλετε προς τις σελίδες μας στα μέσα δικτύωσης, ιδιατέρως όταν παρέχετε προσωπικά δεδομένα δικά σας ή τρίτων, ενώ θα πρέπει να επιβεβαίωνετε ότι η σελίδα με την οποία επικοινωνείτε είναι πράγματι η επίσημη.

Σχόλια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Η Εταιρεία μας ενθαρρύνει την υποβολή σχολίων εκ μέρους των χρηστών στις αναρτήσεις ή/και στις σελίδες που διατηρεί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στο πλαίσιο ενός ανοιχτού διαλόγου με σεβασμό στις διαφορετικές απόψεις.

Η Εταιρεία δεν έχει γενική υποχρέωση ελέγχου του περιεχομένου που υποβάλλεται από τους χρήστες των μέσων αυτών, ωστόσο καταβάλλει προσπάθειες για τη διασφάλιση ενός ασφαλούς online περιβάλλοντος.

Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές της Ιστοσελίδας διατηρούν το δικαίωμα να αφαιρούν οποιοδήποτε είδος περιεχομένου κριθεί ότι παραβιάζει τους όρους χρήσης της ιστοσελίδας, όπως για παράδειγμα περιεχόμενο υβριστικό, χυδαίο, πορνογραφικό, απειλητικό, διαφημιστικό ή που παραβιάζει δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ή περιέχει ψευδή δήλωση ως προς το πρόσωπο του χρήστη, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα αποκλεισμού των χρηστών που το υποβάλλουν.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι περιεχόμενο χρήστη που φιλοξενείται στις σελίδες της Εταιρείας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας θίγει ή παραβιάζει με άλλο τρόπο τους όρους χρήσης μας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε άμεσα με τους διαχειριστές.

10. Ανήλικοι

Κατ’ αρχήν η Εταιρεία μας απευθύνει τις υπηρεσίες της σε άτομα άνω των 18 ετών.

Ωστόσο, επιδιώκοντας την καλλιέργεια του αθλητικού πνεύματος στις νέες γενιές, γίνεται δεκτή η συμμετοχή και ανηλίκων στις εκδηλώσεις τις οποίες διοργανώνουμε, υπό την προϋπόθεση ότι έχει ληφθεί η απαραίτητη συγκατάθεση από τον έχοντα/τους έχοντες τη γονική μέριμνα, οι οποίες παρέχουν τα στοιχεία του/τους στην Εταιρεία.

Οι έχοντες τη γονική μέριμνα παρέχουν τη ρητή συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία των δεδομένων των ανηλίκων από την Εταιρεία για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα και φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλειά τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στους όρους χρήσης.

Αντιμετωπίζουμε με αυξημένη ευαισθησία τα ζητήματα που αφορούν στην προστασία δεδομένων ανηλίκων, συνεπώς για οποιοδήποτε σχετική πληροφορία μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο info@nafpliocastlerun.gr και το αίτημά σας θα εξεταστεί κατά προτεραιότητα.

11. Αλλαγές στην πολιτική και ενημέρωση

Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Έχοντας ως οδηγό την αρχή της διαφάνειας, δεσμευόμαστε να σας ενημερώνουμε για οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή στην πολιτική μας. Σε κάθε περίπτωση, ωστόσο, θα πρέπει να ελέγχετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα την πολιτική μας, καθώς η χρήση των υπηρεσιών μας  συνεπάγεται την αποδοχή της εκ μέρους σας.

Close Menu